4. AUDITORIAS: INFOGRAFÍA DE ACTIVIDADES DE UN PROCESO DE AUDITORIA

                                  

MAESTRÍA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

  

TÍTULO DE TRABAJO:

INFOGRAFÍA DE ACTIVIDADES DE UN PROCESO DE AUDITORIA

BOLÍVAR DANIEL ILLESCAS RODRÍGUEZ

PROFESOR: Ing Jorge Alberto Cetz Poot

05 DE JUNIO 2023

UNIVERSIDAD DUCENS

G7-MSST18-AUDITORÍAS

Desarrollo.

En el proceso de auditoria es necesario tener claro cual es el sistema de gestión y control en seguridad y salud en el trabajo que se va a revisar, por ello una guía puede ser una certificación a la cual se haga referencia, respecto a ello se realiza revisión por cada uno de los literales que lo conforman, de manera que se puede evidenciar el nivel de cumplimiento del sistema de la organización respecto a lo que se debe ir llevando, esto puede determinarse ya sea por medio de documentación, así como también en sitio constatando los procesos, las instalaciones o las personas que integran la organización, incluso externos como proveedores o llamados grupos de interés stakeholders, este proceso por lo general se realiza por medio de un auditor externo, quien tiene la facultad de realizar las inspecciones comunicadas al grupo de trabajo de la organización, de manera que sea coordinado cada una de las partes que se va auditar, así como también la comunicación de cada novedad.

 

Al inicio de la auditoria es necesario que se pueda conocer el proceso que realiza la organización, así como irlo detallando entre los auditores y las personas que integran la organización, ya que se requiere tener una referencia de todo el proceso clara, para poder ir revisando

Se debe dar el procedimiento de la auditoria a los integrantes de la organización a fin de conocer cada no de los ítems que se van a cuestionar, esto involucra el lugar, hora, lista de verificación alcance que tendrá la auditoria

Dentro de los criterios de auditoria se deben tener un respaldo de la valoración de las evidencias presentadas para no afectar el proceso, y mejorarlo en caso que hayan novedades.

Es necesario tener una planificación de la auditoria, donde se pueda mostrar todo el proceso que se revise, que califiquen a los niveles de riesgos aplicados con la jerarquizan que la organización esté utilizando, dentro de los procesos y principales detalles que pudieran causar algún escenario de accidente.

Con la revisión de cada uno de los procesos es necesario que los hallazgos, no conformidades, observaciones, asi mismo como las fortalezas del sistema que pudieran surgir, se transmitan en la misma auditoria para que se tenga el respectivo respaldo de cada una de las mejoras que se plantean a futuro.

Informe de auditoria, debe tener todo lo realizado durante este proceso, como un acta general y los detalles relevantes que se deben seguir realizando, ai como la aprobación o condiciones que deben ejecutarse en un tiempo acordado por el equipo auditor, luego de esto se debe dar seguimiento por parte de la empresa, ya que normalmente en la siguiente auditoria se incia con la verificación de los cumplimientos de los compromisos adquiridos en la anterior.

5. Conclusiones.

Los procesos de auditoria permiten verificar como está comportándose el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, de manera que se puedan realizar correcciones a tiempo, con la finalidad de asegurar una brecha mas pequeña de accidentabilidad.

6. Comentario personal.

Por parte de las diferentes auditorias que han evidenciado, muchas veces sabe quedar en documentos de seguimientos, pero es necesario que el compromiso de los integrantes de la organización estén dentro de este proceso, para que así pueda tener mayor resultados, por ende muchas auditorias solicitan la presencia de alguna manera de Gerencia, para que se pueda valorar así mismo el proceso, las situaciones a favor y mejoras que deben realizarse, esta información normalmente viene respaldada como la política de la empresa, con una firma de responsabilidad de representantes legales o Gerencia general de la organización a fin de ser promulgada.

7. Biografía.

Obtenido y consultado en junio 2023 del enlace:

DUCENS, asignatura Auditorías, consulta en mayo 2023:

 

https://maestria.universidadducens.edu.mx/mod/folder/view.php?id=3562